12-01-09

Permalink 04:58:55, 分类: 办公技巧

盖章”——我选用Excel

  第一步:制作公章图案
  首先我们要做出一个公章的图案,最简单的办法是把公章图案扫描到电脑中,然后处理成透明的GIF图像。我们也可以直接用Excel来制作:把绘图工具打开,选中“椭圆”工具,在按下“Shift”键的同时拖开鼠标,就可以得到一个正圆了。双击这个正圆打开“设置自选图形格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,填充颜色选“无填充颜色”,线条颜色设为红色,选3磅粗的单线形(图)。公章的文字用艺术字来制作,填充颜色和线条颜色都用红色,并设成无阴影产。弧形文字和水平文字要分开来做,在做弧形文字时,把艺术字拖到圆形的上方,在艺术字工具中选“艺术字形状-细上弯弧”,按住黄色的四方块往下拉,再作适当的调整,就可以做出公章里的圆弧形的文字了。公章中间还有一个红五星,用“自选图形”的星形就可以做出来了,填充颜色和线条颜色用红色。最后,按住“Shift”键把组成公章的文字、图形全部选上,执行右键菜单中的“组合”命令,一个公章就做好了。


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11-12-30

Permalink 04:54:56, 分类: 办公技巧

U盘出现“无法停止‘通用卷’设备”的解决方法

  U盘是日常移动储存工具,因为小巧便捷深受使用者喜爱。但用完U盘后常常遇到“现在无法停止‘通用卷’设备,请稍候再停止该设备”的提示。直接拔出对U盘造成损伤,轻者数据丢失,重者U盘报废。要怎样用正确方法来处理这个情况呢?
  利用任务管理器。同时按下键盘上的Ctrl+Alt+Del组合键,调出电脑任务管理器。或点击菜单栏选择任务管理器。之后,选择进程这一小菜单栏,在里面的映像名称中找到一个rundll32.exe名称的进程选项
后,直接选择rundll32.exe这个进程,点击结束进程就可以了。接着选择U盘的安全删除硬件,将其顺利退出电脑。

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11-06-12

Permalink 12:08:59, 分类: 技巧

一张图片看你显示器好坏(图)

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10-11-23

Permalink 06:45:06, 分类: 老字号名吃, 办公技巧

怎样将Excel表格完美转换成word文档

  在一些情况下我们必须将Excel表格转换成Word文档,普遍做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后,表的格式全变了,得重新调试,费时费力。其实,可以按下述方法轻松转换。
  首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时,绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
  找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。

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10-09-06

Permalink 06:21:45, 分类: 办公技巧

利用Word中的字体快速制作各种实用标志

  在编辑Word文档时,有时需做些标志符如停车场标志、禁止吸烟标志等,利用某些字体制作既快又方便。
  1、启动WORD,设置好页面属性。单击菜单“插入→符号”,在“字体”下拉框中选择“Webdings”,中间符号区可发现“禁止吸烟”标志,选定该符号单击“插入”,最后按“关闭”按钮。


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10-08-30

Permalink 01:19:54, 分类: 办公技巧

ppt制作的原则和技巧

  PPT是做演讲最好的助手,做演讲的目是使听众接收某种信息,信息接收程度有许多影响因素,包括信息本身、演讲技巧,也包括幻灯片水平。如果幻灯片做得非常专业、言简意赅,就容易记住演讲信息。专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌,如果能在以下方面按照建议制作,你的幻灯片将与众不同。

  字体和颜色(1)字体原则应该>18磅,最小在14磅,否则后排根本无法看清。同时要注意本机预览和幻灯片放映可能会有区别。(2)避免使用过多的字体,减少下划线、斜体和粗体使用。(3)幻灯片中尽量使用笔画粗细一致的字体,如黑体、Arial、Tahoma。(4)如果采用英文,不要全部大写,一方面对听众不尊敬,也不如小写易辨认。(5)正文字体应比标题小,字体文本框间应对齐。文字较多应注意分区。(6)注意字体颜色和背景色的搭配,蓝底白字或黑底黄字、白底黑字非常醒目。(7)深蓝色和灰色给人力量和稳定感觉;红色意味着警告或紧急;绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片清晰度,商业用一般选择蓝或灰体系。(8)蓝、紫和绿色适合做背景色,白、黄和红适合做前景色。(9)颜色黄金法则:背景深蓝色,标题金黄色,副标题淡蓝色,文字白色,项目符号金黄色。

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10-08-15

Permalink 00:16:29, 分类: 办公技巧

用Word写日记

  见过许多写日记的软件,也试过其中几款,但终不如意。所以决定自己动手在Word里设计一个写日记的模板。这样可以充分利用Word的许多自动功能及安全性,记录每天生活的点点滴滴。

  一、描绘蓝图:运行Word前先大致考虑一下日记模板蓝图。首先要具备普通日记本的外观,漂亮的外观会带来书写日记时的好心情。其次,既然是电子日记本还要具备某些自动功能如,每天打开日记文件时能自动在文件末尾插入当前日期,并以日期为标题且应用某种段落样式,随后自动更新包含此格式的目录,最后把光标置于文档末尾,等待用户输入日记内容。除了外观漂亮,性能方便外,还需要较高的安全性。Word的安全机制比较健全,目前网上流行专门破解Word密码的软件,未注册版本对付超过8位数的密码还无能为力,如果对Word提供的加密功能不放心,还可以用专业加密软件。

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09-08-28

Permalink 21:27:20, 分类: 网络技巧

用Excel聊天或多人共同完成一项录入

        很多单位都组建了局域网,虽然有不少局域网上聊天工具,但一来使用不方便,二来不安全(易被老板发现)。为此,笔者建议大家用Excel来聊天。
  ★第一步:打开Excel2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如“工作记录.xls”)
  ★第二步:执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框,选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。

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09-08-03

Permalink 17:37:28, 分类: 网络技巧

如何在北美博客中上传自己的图片?

  许多朋友写了很好的文章,按说应该附一张或几张图片,增加效果,但是却没有图片搭配,很是遗憾,想想可能是不会使用北美的相册上传图片吧。为此,专写此文章,以期望对他们有所帮助,也为我自己能够看到更加精美的图片而为。
  方法如下:
  1、在北美博客上给自己建个相册。打开“发表新帖”页面,最上边有8个快捷按钮,“发表新帖”是第一个,第四个就是“相册”,点击它。打开了一个新页面,有个“新增相册”栏目,给相册起个名称,“简短说明”可写可不写,点击“新增相册”就行了。你的北美博客相册就建好了,以后只要把你电脑里的图片加到此,就可以随时取用上传了。

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09-06-23

Permalink 16:54:22, 分类: 技巧

EXCAL表格中若页码的第一页是47该如何加入页码呢?

       最简单的办法是:点击菜单“视图”-“页眉和页脚”,在“页面设置”对话框中的“页面”里左下角有个“起始页码”,在“自动”里输入47;再文件—页面设置—页眉页脚—选择第一页,即可。

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